Anreiseliste, Abreiseliste und Reinigungsplan

Übersicht

Im Buchungs-Modul finden Sie unter Statistiken/Listen/Abrechnungen den Bereich der Anreiselisten, Abreiselisten und des Reinigungsplans. Sie haben dort folgende Möglichkeit

  • Anreisen = Erstellen Sie eine Anreiseliste als PDF-Datei oder einen CSV-Export
  • Abreisen = Erstellen Sie eine Abreiseliste als PDF-Datei oder einen CSV-Export
  • Reinigungsplan = Erstellen Sie eine Abreiseliste als PDF-Datei oder einen CSV-Export
  • Reinigungsaufwand= Sehen Sie eine Einschätzung des Aufwands der Reinigung pro Tag
  • Vorschau: Erstellen Sie eine Vorschau für die Anreisen, Abreisen und den Reinigungsplan
  • Filter: Filtern Sie die Listen nach Zeitraum, Dienstleistern und Objektgruppen
  • Sortierung: Sortieren Sie die Liste nach Adressen, Anreise- und Abreiseuhrzeit

 

Ablauf

Der Status der Unterkünfte bildet einen Kreislauf.

Status nächster Status Erklärung
belegt nicht gereinigt Nach dem Check-Out in der Check-In/Check-Out Funktion
nicht gereinigt gereinigt Im Reinigungsstatus wird der Status auf gereinigt gesetzt.
gereinigt bezugsfertig Im Reinigungsstatus wird der Status auf bezugsfertig gesetzt. Nutzen Sie die Check-In Funktion mit SMS-Versand geben Sie die Unterkunft darüber frei.
bezugsfertig / freigegeben Check-In Über die Check-In Funktion wird die Anreise eingecheckt. Das Objekt ist nun wieder belegt. Der Kreis schließt sich damit.

Der Reinigungsstatus wird auch auf den Anreiselisten, der Abreiseliste und dem Reinigungsplan dargestellt.

Wichtiger Hinweis: Um korrekt mit der Check-In / Check-Out Funktion zu arbeiten, müssen Sie bitte den Status auch immer setzen. Sie können kein Objekt einchecken, wenn es noch belegt oder nicht gereinigt ist. Bitte halten Sie den Kreislauf immer ein von belegt - nicht gereinigt - bezugsfertig - Check-In - belegt - Check-Out - nicht gereinigt - bezugsfertig etc.