Ihre Abrechnungen

Buchungen, Abrechnungen, Statistiken

SECRA Fewo-Agent macht's easy

Eigentümerabrechnung

Ob eine automatisch erzeugte Abrechnung pro Eigentümer auf Provisionsbasis für vermittelte Buchungen oder Sonderleistungen wie Hausmeister-Tätigkeiten und Pauschalen – erzeugen Sie mit SECRA Fewo-Agent Ihre gesammelten Eigentümer-Abrechnungen. Und diese Abrechnungen können dann auch ganz einfach per E-Mail an Ihre Eigentümer versandt werden.

Erstellen Sie aus SECRA Fewo-Agent automatisch eine Überweisungsdatei im XML-Format für Ihr Bankprogramm.

Eigentümerabrechnungen können in unterschiedlichen Sprachen erstellt und versendet werden. Außerdem bieten wir an, die Abrechnung in Schweizer Franken und Polnischen Sloty zu erstellen. Hierzu legen Sie den Wechselkurs fest, nachdem Sie die Konditionen mit dem Eigentümer besprochen haben.

Flexible Abrechnung von Eigentümerposten

Erstellen Sie Abrechnungsposten und knüpfen Sie diese an Bedingungen, damit sie ausgeführt werden. Handelt es sich zum Beispiel um Eigenbelegungen, wurde Inkasso durch die Agentur oder den Gastgeber ausgeführt oder wurde eine bestimmte Anzahl an Nächten erreicht?

Stornorechnung mit Wiederbelegungsmöglichkeit

Erstellen Sie Stornorechnungen an die Gäste und rechnen Sie die bereits wiederbelegten Tage automatisch dagegen. So reduziert sich ihr Aufwand auf ein Minimum!

Gastrechnung

Ihre Gäste reisen aus beruflichen Gründen und möchten eine Rechnung mit Ausweisung der Mehrwertsteuer?
Mit unserem Rechnungsassistenten erstellen Sie eine oder mehrere Gastrechnungen (Splitrechnungen) zu einer Buchung. Mit der Gastrechnung können Sie Rechnungen an unterschiedliche Empfänger erstellen und manuelle Posten (wie Wäschepaket, Reitstunde etc.) hinzufügen.

Buchungsübersicht mit Jahresrechnung für die Eigentümer

Ihre Eigentümer oder Gastgeber wünschen sich eine Übersicht der Einnahmen und Ausgaben aus dem vergangenen Jahr? Mit unserer Buchungsübersicht inklusive Jahresübersicht können Sie das schnell liefern. Diese Statistik ruft der Eigentümer sogar selber über seinen Eigentümerbereich ab.

Globaler Buchhaltungsexport

Basierend auf den archivierten Eigentümerabrechnungen wird eine zeilenbasierte Exportdatei mit Bezug zu den Buchungen erstellt. Geeignet für die Verarbeitung mit Finanzbuchhaltungsprogrammen (z. B. DATEV).

Zahlungshandling

Verwalten Sie direkt in Ihrem Buchungssystem alle Gästezahlungen. Unterteilen Sie Leistungen nach dem Ort der Zahlung (vorab oder vor Ort) und behalten Sie die Zahlungsfristen im Blick. Versenden Sie Zahlungserinnerungen an Gäste oder exportieren Sie eine Liste mit fälligen Anzahlungen und Restzahlungen.

Banking-Schnittstelle

Stellen Sie über unsere Schnittstelle eine direkte Verbindung zu Ihrer Bank her und lesen Sie die Umsätze in SECRA Fewo-Agent ein, damit Sie diese zentral und unkompliziert den Buchungen zuordnen können. Gäste werden automatisch über den Eingang, z.B. die Anzahlung oder Restzahlung, informiert – das reduziert tägliche Nachfragen, ob die Reisepreiszahlungen schon angekommen sind.

Kassenbuch

Mit dem Kassenbuch können Sie Ihre Kasse und dazugehörigen Barzahlungen verwalten, Verkäufe tätigen oder einfach nur Barzahlungen zu einer Buchung zuordnen. Über diese Zahlungen haben Sie außerdem mit einem Kassenbuch die komplette Übersicht dieser Daten, auch ein Export ist problemlos möglich.

Kontoauszug

Diese Liste enthält alle gebuchten Zahlungen, sortiert nach Valuta. Wenn Sie die Zahlungen gruppieren, können Sie die addierten Zahlungen je Buchung sehen. Über den Filter werden Zahlungen nach Zahlungstyp (Überweisung, Barzahlung, EC-Karte, Paypal oder Kreditkarte) und Zuordnung (automatisch, Anzahlung, Restzahlung, Kaution, Kautionsrückzahlungen) angezeigt.

Ihre Statistiken

Überblick behalten leicht gemacht: Mit unserer Statistik je Eigentümer sehen Sie die die jeweilige Auslastungsrate, Buchungen, Mieteinnahmen und Provision im Jahresvergleich. Außerdem sehen Sie über die Kurzstatistik die Entwicklung Ihrer Buchungszahlen.

Leistungsübersicht je Buchung

Die Leistungsübersicht je Buchung ist eine buchungsbezogene Darstellung aller Leistungen zu einer Buchung oder einer Stornierung. Zusätzlich zeigt Ihnen die Übersicht Ihre verdiente Provision und den Mieterlös für den Eigentümer. Das Ergebnis kann als Excel-Datei für die Betrachtung auf den Bildschirm optimiert werden oder importfreundlich, um den Import in ein Fremdsystem zu erleichtern.

Stornogebührenliste

Mit der Stornogebührenliste haben Sie eine Übersicht der stornierten Buchungen, über die Höhe der Stornokosten, der offenen Beträge und welche Zeiträume erneut vermietet wurden. Die Stornogebührenliste kann als CSV-Datei zur Weitergabe an Ihre Buchhaltung exportiert werden.

Übernachtungsstatistik

Die Übernachtungsstatistik zeigt Ihnen die Anzahl der Buchungen, Personen und Übernachtungen zu einem gewissen Zeitraum an. Diese Statistik können Sie verwenden, um Ihre Meldung an das Statistische Bundesamt durchzuführen.