Die Buchungssoftware – das Herzstück
Das Cockpit für Sie und Ihre Mitarbeiter zur schnellen und einfachen Verwaltung aller Eigentümer, Objekte, Buchungen, Gäste und Abrechnungen!
Funktionsübersicht
- Eigentümer- und Objektverwaltung
- Zentrales Online-Buchungssystem
- Eigentümerabrechnung
- Buchungsdokumente
- Buchungszentrale
- Zahlungsmanagement
- Exportfunktionen
- Check-in / Check-out
- Gästemodul
- Buchungskalender
- Suchen & Buchen
- Eigentümer-Login
- FeWo-Easytexter
- Angebotsübersicht
- Banking-Schnittstelle
- Gastrechnung
- uvm.
Ihre Eigentümer- und Objektverwaltung
Pflegen und verwalten Sie mit dem SECRA Fewo-Agent zentral alle Eigentümer und Objektdaten. Wählen Sie pro Objekt völlig flexibel den mit dem Eigentümer vereinbarten Provisionssatz, den Buchungsmodus (Anfrage, verbindliche Anfrage oder echte Online-Buchung) und weitere Einstellungen aus.
Ihr zentrales Online-Buchungssystem
Profitieren Sie von einem Online-Buchungssystem mit einer modernen Infrastruktur: 100 % webbasiert, keine Installationssoftware, eine beliebig konfigurierbare Nutzeranzahl mit Rechteanpassungen und regelmäßige Software-Updates ohne zusätzliche Kosten für Sie.
Eigentümerabrechnung
Ob eine automatisch erzeugte Abrechnung pro Eigentümer auf Provisionsbasis für vermittelte Buchungen oder Sonderleistungen wie Hausmeister-Tätigkeiten und Pauschalen – erzeugen Sie mit dem SECRA Fewo-Agent Ihre gesammelten Eigentümer-Abrechnungen.
Buchungsdokumente
Der SECRA Fewo-Agent verschickt völlig automatisiert in Ihrem Namen die eingerichteten Dokumente mit Ihrem Briefpapier per Mail, ob Angebot, Reservierung oder Buchungsbestätigung.
Ihre Buchungszentrale
Im SECRA Fewo-Agent laufen zentral alle Buchungen zusammen, egal, ob Website-Buchungen, Vertriebskanal-Buchungen oder telefonisch vermitteltes Angebot – hier finden Sie alle Vorgänge auf einen Blick.
Zahlungsmanagement inkl. Kautionshandling
Verwalten Sie direkt in Ihrem Buchungssystem alle Gästezahlungen und lassen sich Feedback geben, ob die Gäste die Zahlungsfristen eingehalten haben.
Exportfunktionen
Der SECRA Fewo-Agent bietet Ihnen Exportfunktionen der Abrechnungsdaten (beispielsweise FiBu) oder auch Buchungsdaten für Meldescheine.
Check-in / Check-out
Nutzen Sie die Live-Check-In und Check-Out Listen des SECRA Fewo-Agent und vermerken Sie wichtige Details zu Ihren Gästen direkt im System. Jetzt benötigen Sie keine ausgedruckten Anreiselisten mehr.
Gästemodul
Sehen Sie in den Gästeprofilen die Historie jeder Buchung ein, verwalten Sie die Gästedaten DSGVO-konform zentral im SECRA Fewo-Agent und machen Sie sich individuelle Notizen zu Ihren Stammgästen.
Buchungskalender
Ein Buchungskalender für alle Objekte – finden Sie schnell und übersichtlich genau das richtige Ferienobjekt für Ihren Gast. Sehen Sie auf einen Blick alle Buchungen, Reservierungen und Sperren.
Suchen&Buchen für Ihre Website
Nutzen Sie Ihre Website einfach weiter: Die Suchen&Buchen-Strecke des SECRA Fewo-Agent lässt sich schnell und einfach in alle bestehenden Websites einbinden, unabhängig vom genutzten CMS. Gerne sprechen wir auch im Vorwege mit Ihrer Website-Agentur.
Detaillierte Kartendarstellung Ihrer Objekte
Eigentümer-Login
Geben Sie Ihren Eigentümern die Möglichkeit eines Login-Bereiches, um Details wie Buchungen und Abrechnungen einsehen zu können. Sie bestimmen die Möglichkeiten und Rechte, die jeder Eigentümer im Login-Bereich hat.
Fewo-Easytexter
Erstellen Sie jetzt per Mausklick individuelle Beschreibungstexte für Ihre Objekte – so statten Sie Ihre Objekte in Sekunden mit vollständigen Beschreibungstexten aus.
Angebotsübersicht
Lassen Sie sich von unserem intelligenten Buchungssystem unterstützen – ob mit hilfreichen Auslastungsstatistiken, Buchungserfolgen und Vergleichen zum Vorjahr oder To-Do Listen und Warnungen, die Ihre Objektdaten stets auf Aktualität und Qualität überprüfen.
Angebote schnell versenden
Verschicken Sie schnell und unkompliziert unverbindliche Angebote an einen Gast – unser Angebotsassistent macht’s möglich. Ein Interessent ist oft noch unschlüssig und möchte gerne wissen, welche Unterkünfte zu einem bestimmten Zeitraum frei sind. Und so helfen Sie weiter: Sie suchen über das Buchungscenter den gewünschten Zeitraum, wählen geeignete Ferienunterkünfte aus und versenden ein unverbindliches Angebot per Mail, das direkt über einen Link gebucht werden kann. Im Backend finden Sie alle versendeten Angebote.
Banking-Schnittstelle: Der direkte Draht zu Ihren Kontoumsätzen
Weniger manueller Aufwand, schneller informiert: Verknüpfen Sie Ihr Bankkonto mit unserer Software! Sie rufen die Kontoumsätze ab und verknüpfen die Zahlungseingänge mit den Buchungen. So können Buchungen besser zugeordnet und Umsätze aufgeteilt werden. Anhand des Verwendungszwecks des Umsatzes wird eine Übersicht nach Status der Umsätze-Buchungen vorgeschlagen.
Gastrechnung
Ihre Gäste möchten eine Rechnung mit Ausweisung der Mehrwertsteuer? Dann nutzen Sie die Gastrechnung, um eine oder mehrere Rechnungen aus einer Buchung zu erstellen. Sie können eine Rechnung aus einer Belegung erstellen und alle Daten werden automatisch direkt übernommen. Einzelne Posten können bearbeitet oder hinzugefügt werden.
SECRA Fewo-Agent Präsentation
Viele Funktionen, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen!
Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Präsentationstermin mit uns – ob Online oder vor Ort. Hat Ihnen die Präsentation gefallen, haben Sie die Möglichkeit, den SECRA Fewo-Agent bis zu 30 Tage kostenlos zu testen.
Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!